Les avantages sont nombreux. Ils vous feront gagner du temps, laissant votre personnel se concentrer sur ce qui est important pour lui. Ils peuvent également se charger de tout le nettoyage, réduisant ainsi votre besoin de gérer les tâches et de vous inquiéter pour le bureau.

De plus, vous pouvez compter sur eux pour nettoyer en profondeur votre équipement au point de donner à votre bureau un aspect vraiment professionnel – ce que vous ne pouvez pas faire parce que vous n’avez pas leur expérience et leur équipement. Enfin, il y a l’avantage en termes de productivité de ne pas être distrait par un espace de travail encombré ou marqué.

Prendre l’avantage

Voici comment optimiser l’utilisation de votre service de nettoyage.

Communiquez vos besoins

L’une des choses les plus simples, mais souvent négligées, est de communiquer clairement avec l’entreprise de nettoyage. Si vous ne parlez pas de vos priorités et de vos objectifs spécifiques, vous risquez de courir à la catastrophe.

Vous devez vous assurer que l’entreprise de nettoyage et ses équipes comprennent clairement leur rôle, ce qui doit être fait et quand cela doit être fait. Par exemple, si vous avez besoin qu’une salle de réunion soit nettoyée avant la venue d’un gros client et que vous ne demandez pas à l’entreprise de le faire avant la veille, vous risquez d’avoir des problèmes. Avec un peu de communication, vous pouvez éviter ce genre de problèmes et établir une relation de collaboration.

Tenir compte du calendrier

Dans le prolongement du concept abordé dans le dernier point, le calendrier est un autre élément crucial qui doit être discuté avec soin avant de lancer votre partenariat de nettoyage.

Même en dehors des grands événements, vous voulez généralement vous assurer que le calendrier du travail de nettoyage s’aligne sur les besoins de votre entreprise. Assurez-vous qu’ils peuvent s’adapter à vos exigences en matière de calendrier à court et à long terme.

En général, vous souhaiterez que les nettoyeurs travaillent le soir et tôt le matin, pour éviter de heurter le personnel de jour. Assurez-vous que l’entreprise de nettoyage peut gérer cet horaire, sinon vous risquez d’avoir des problèmes.

Faites le point régulièrement

Comme vous l’avez vu, la communication est indispensable. Mais il faut aussi s’assurer que tout fonctionne comme prévu. Il est facile d’ignorer l’entreprise de nettoyage et de la laisser faire son travail, mais si vous faites cela, vous risquez de ne jamais être en mesure de résoudre les problèmes qui surviennent.

Si un problème survient et que vous n’en informez pas l’entreprise de nettoyage, elle ne pourra pas éviter de commettre la même erreur à l’avenir. De plus, si vous n’examinez pas le nettoyage et le travail de l’entreprise, vous ne serez même pas en mesure de détecter ces erreurs.

Assurez-vous d’examiner régulièrement l’espace de bureau nettoyé et organisez des séances avec la société de nettoyage pour discuter de son travail et aborder tout problème ou échec de nettoyage.

Cette séance de révision ouvre également les portes à la société de nettoyage, lui permettant de vous faire part de tout problème ou difficulté qu’elle rencontre. Bien qu’il s’agisse d’un peu de travail supplémentaire, ces séances de révision peuvent s’avérer très payantes.

Désignez une personne de contact

En termes d’organisation pratique, il n’est pas judicieux de confier l’équipe de nettoyage à plusieurs personnes. Ce serait inutilement confus et l’information pourrait se perdre dans le désordre.

Au lieu de cela, vous devriez choisir une personne de votre organisation qui sera le point de contact de l’entreprise de nettoyage. Cela réduit les risques de mauvaise communication et permet d’avoir un état d’esprit cohérent concernant toutes les autres mesures à prendre.

Cette personne doit s’occuper de l’examen, de la communication et de l’évaluation générale des services de nettoyage, ainsi que de la gestion du contrat de travail et de tout problème qui se pose. Bien sûr, vous devez toujours vérifier de temps en temps avec ce point de contact, juste pour faire le point sur ce qui s’est passé et revoir tout ce dont vous avez besoin.

Le dernier mot

L’engagement d’un service de nettoyage présente de nombreux avantages. Tant que vous engagez un service de nettoyage ayant la bonne expérience et que vous vous assurez qu’il y a une communication et des examens ouverts, vous êtes sur la bonne voie pour avoir un bureau impeccable.